杭州医学院图书馆共享空间管理办法（试行）

图书馆学习共享空间仅供我校师生开展教学、专题性培训和学术研讨使用。为规范使用管理，特制定本办法。

第一章  预约

（一）凡是以教学、培训和科研为目的， 符合服务对象和人数要求者均可提出申请。

（二）采用预约方式，由本校教职工通过电话、钉钉或其它方式预约。

（三）预约时需提供以下信息：本人及团队成员相关信息，研修人数和使用时间。务必填写讨论主题，并注明是否需要使用投影、电子白板，是否需要馆员指导查找相关文献。

（四）每人每次只能预约1间研修室或培训室，同一人或同一小组不得同时预约多个空间。

（五）研修室、培训室开放时间为：工作日8:20-20:30

第二章  使用

（一）预约成功后，请按照预约时间持校园卡或校园码至三楼服务台办理借用手续（团体研修需3人以上同时到场），由工作人员开门。

（二）超过预订时间 15 分钟而未办理使用手续者，本次预约取消，若要使用须重新申请。

（三）研修室、培训室内无隔音设施，开展研讨活动时应轻声交流，切勿喧哗。

（四）使用期间，不得反锁房门，便于工作人员进行管理。

（五）若需使用室内设备，请向工作人员提出申请，使用时须爱惜相关设施。

第三章  归还

使用完毕，使用者须通知服务台工作人员，并至服务台办理手续、归还借用器材后方可离开。

第四章  取消预约

预约后若不能按期使用，请及时电话通知值班人员取消预约，以便其他读者使用。

第五章  其它

（一）因特殊原因研修室无法正常开放时，图书馆将会提前通知已预约成功的读者，并另行安排时间使用。

（二）请认真阅读并遵守以上各项规则。预约者若累计发生 3 次以上违规行为，则取消其一年内的预约使用资格。

第六章  使用特别规定

（一）研修室与培训室仅供本校师生进行正常教学、培训与研讨使用，严禁在室内进行违反国家法律法规、校纪校规、社会道德等活动。如有违反预约人需承担相关责任。

（二）研修室与培训室内禁止抽烟，禁止饮食。

（三）研修室与培训室内家具设备不得随意挪动、调试，如遇设备故障请咨询工作人员。

（四） 研修室与培训室不得使用非教学用途电器设备，离开前请熄灯、清除垃圾、关闭门窗。个人物品请勿存放于研修室与培训室内，请妥善保管个人物品，遗失自负。

（五）申请人操作视听室设备前，需事先熟悉设备性能及操作指引；因操作不当或故意损坏者，应负赔偿责任。

（六）如遇紧急情况，图书馆工作人员有权进入使用中的研修室、培训室处理突发状况。

杭州医学院图书馆

2021年9月