杭州医学院 文献信息资源建设与管理办法（2023版）

第一章 总则 

    为适应我校教学与科研的需要，充分发挥文献 信息资源在学校建设与发展中的重要作用，进一步规范我校 文献信息资源建设和管理工作，保障全校各类文献信息资源 的合理配置和有效利用，特制定本办法。 学校文献信息资源建设与管理的目标是：合理 配置全校文献信息资源，促进文献信息资源的共知、共建和 共享，形成有我校特色、符合我校教学与科研需要的文献信 息资源保障体系。 学校文献信息资源建设与管理的原则是：文献 信息资源建设与学校建设和管理、学科建设、教学科研等协 调发展；整合学校各类文献信息资源，实现全校文献信息资 源的系统配置和科学管理；文献信息资源最大限度为学校和 附属医院的教育教学、科研和管理工作服务，特别是为重点 学科建设服务。 文献信息资源是指通过学校经费 (包括国家拨 款、学校预算、院系经费、教学经费、科研经费) 和校内外 部门或个人捐赠等购置或自建的以下资源： 1.纸质文献：包括图书、报纸、期刊等； 2.数字资源：数字化期刊 (全文和文摘) 、 电子图书、事实数据等各类数据库及学习平台和软件； 3.其它资料：包括录音带、录像带、光盘及其他形式的 多媒体资源。 学校文献信息资源保障体系包括图书馆、各部 门资料室。图书馆是学校的文献信息资源中心，是学校文献 信息资源保障体系的主体部分。 图书馆、资料室工作人员是学校文献信息资源 工作的专业人员。积极加强对文献信息资源工作人员的管理， 通过选拔和培训，不断提高文献信息资源工作人员的素质。 

第二章 信息资源工作的组织和领导 

    依据教育部文件精神，发挥图书馆在学校文献 信息资源建设和管理中的核心作用，学校全力保障和支持图 书馆的工作。 分管校领导统筹全校的文献信息资源建设工 作；有资料室的部门应有一名领导分管本部门的文献信息资 源工作并确定一名文献信息工作联络员，负责协调、联系并 配合有关文献信息资源的建设与管理工作。 学校成立图书情报工作委员会 (简称“校图工 委”) 。校图工委由分管校领导任主任，图书馆馆长任副主 任，相关职能部门和二级学院等有关部门负责人及教师和学 生代表若干名为成员。校图工委负责学校文献信息资源建设 的规划、指导及重大采购的审批工作。校图工委下设办公室，负责处理日常有关事务。办公室 设在图书馆。 

第三章 信息资源的配置 

学校保证文献信息资源建设的经费投入，文献 信息资源购置经费与学科建设、教学和科研的需要相适应， 每年的图书馆文献建设经费应符合本科高校的办学要求，并 逐年增加。 全校性的文献信息资源购置费列入学校预 算， 由图书馆统筹安排，合理使用。学科建设和科研经费也 可安排一定的经费用于购置文献资源。 根据学校学科分布和专业设置的特点及学 科建设的现状和发展需要，图书馆负责制定全校文献信息资 源配置的发展规划，实施突出重点、兼顾一般、保优扶新、 面向发展的文献信息资源配置原则。 文献信息资源配置要保证我校特色文献资 源收藏的完整性和连续性，坚持纸质文献、数字资源及其他 载体文献信息资源购置的相互补充、协调建设，数字资源原 则上由图书馆统一规划、统一购置、统一管理。 

第四章 文献信息资源的采购

    严格执行购置审批制度，按既定采购原则， 采购文献信息资源。 采购实行招投标制。图书馆从标从优选择供应商。质量、服务、优惠等方面提供技术参数， 由后勤服务 与采购中心公开招标。 图书馆资源建设采购原则 图书馆资源建设采购主要包括电子资源、纸质图书与纸 质期刊的采购，采购总原则为：以需定进，结构合理，统 筹兼顾，综合平衡。配合学校发展需要与读者需求，结合 自身的办学定位和特色，同时配合学校硕士点博士点申报 和专业认证需要进行重点采购，针对一流学科、重点学科、 特色专业，建设符合本校专业特色的馆藏文献资源体系。 (1)资源类型丰富原则：期刊、学位、会议、报纸、基 金、电子书、软件。 (2)学科结构合理原则：以医学学科为主，兼顾其他学 科。 (3)资源语种与学生发展一致原则：中英文相结合。 (4)适用对象全面覆盖原则：保障教师的教学与科研需 求，保障学生综合素质培养与基本学习需求。 (5)稳定连续原则：在学校经费保障的情况下保证所订 中外文数字资源使用的稳定性与连续性。 （1）思想性原则：采购的图书内容需积极向上，坚持 正确政治方向。（2）按需采购原则：将征订书目发校网通知，及时获 取读者需求意见。采访人员广泛征取读者意见的基础上进行， 由采访人员初选，再由主管领导审核，贵重图书（码洋超 500元的图书）的采购，需领导审核决定。 （3）实用性原则：从我校实际出发，突出重点，兼顾 一般，尤其注意满足重点学科、重点研究方向和新办专业 对图书文献的需要，经费使用比例医学与非医学的比例力 争控制在1:1。 （4）时效性原则：保证图书的内在学术价值。对于一 些时效性强，如考研、考级、考证、计算机、年鉴等类别 的图书，应减少采购量；而对于那些时效性弱，如文学、 科普类读物、经典学术专著等类别的图书，尽可能地进行 完整而系统的采购。 （5）品种丰富原则：在经费有限的情况下尽量多采购 不同品种的图书，复本控制在3本以下。 （6）特色性原则：根据自身的办学定位和特色，根据 此定位和特色确立相应的学科来进行重点建设，突出体现 医学院校藏书的特色。 （7）馆藏结构合理原则：学科专业结构、层次结构、 文种及载体结构的合理组配。 （8）图书质量保障原则：采购符合本科及本科以上读 者需求的图书。活页书、袋装书、线装书，小于48开本（ 包括48开）不采购。（1）权威性原则：在核心期刊目录中选择要订购的期 刊。 （2）稳定连续原则：上一年度所订期刊品种尽量延续 订购。 （3）专业特色原则：专业期刊占所定期刊的70％左右。 资源采选的一般程序 (1) 图书馆采购人员根据学校需要和既定的采购原则， (广泛征求读者意见建议) 从各种征订目录中遴选出拟购书 目，馆领导审核后，将书目转给中标供应商。 (2) 供应商按要求配齐图书并送至图书馆。 (3) 为保证文献资源采集的完备性，每年须参加现场 采购作为补充。现场采购由图书馆组织，图书馆人员及部分 专业教师 (根据需要临时遴选) 共同参与。 (1) 图书馆在广泛收集资料和充分调查研究的基础上 确定初选拟购外文原版图书、数据库名单，并组织专家组对 拟购名单和数据库进行论证。 (2) 专家组对拟购单中的外文原版图书、数据库情况 进行充分论证，并形成拟购名单。 (3) 图书馆向后勤服务与采购中心递交采购意向，协 助落实有关采购细节。 巩固和发展学校对外文献信息资源交换关 系，扩大图书馆文献信息资源来源。

第五章 文献信息资源的收藏与管理

    严格执行文献信息资源资产登记制度。 学校通过图书馆购置或以其他方式收集的 文献信息资源，收藏在图书馆。 全校使用统一的文献信息资源网络化 集成 管理系统，建立全校文献信息资源机读目录体系和文 献信息 资源联机检索系统。 文献信息资源收藏部门须采取必要的防 火、防盗、防霉、防潮、防高温、防鼠、防蛀等措施，保证 文献信息资源的安全完整。 每年年终，图书馆和资料室要对文献信息 资源进行清查和统计。统计数据汇总后存档并报学校或上级 主管部门。 

第六章 文献信息资源的使用 

    学校所有文献信息资源按国家、学校有关 法律和规定使用。 统一使用校园“一卡通”进行文献资源的 利用。阅览和外借应以读者为本，做到方便快捷、规范有序。 为提高学校文献信息资源的利用率，充分 发挥文献信息资源的作用，开展多种形式的宣传推广工作。 图书馆和资料室应采取相应措施，提高文 献信息资源的周转率，对借阅超期者暂停借阅权限。凡损坏或丢失文献信息资源，按原物购买 或按原资源的珍贵程度赔偿。对网上电子资源违反规定使用 者（包括恶意下载、非法建立代理服务器等），学校将给予 严肃处理，情节严重者承担相应法律责任。 

第七章 附则 

    学校鼓励支持校内各部门、个人开展文献 信息资源的科学研究、课程教学和社会服务工作。 对于文献信息资源建设及利用成绩突出的部 门和个人给予表彰奖励。 本办法自发文之日起施行，由校图工委负 责解释。 

                                                    杭州医学院图书馆 2023 年 7 月修订